秘书业务值班台

  秘书业务值班台采用了先进的通信技术,结合秘书业务工作特点,为支撑秘书工作的业务需求,专项研制而成。秘书服务工作的好坏将直接影响机构的运转、办事的效率和公众形象。秘书业务值班台支撑了秘书人员日常的繁重工作,提高了工作效率,有力保障了秘书对领导服务的工作质量。

主要功能

* 领导呼叫显示:
  领导只需按"#"键即可呼叫值班台,值班台上发出提示音,显示领导的代码或姓名,同时告知专职秘书(传呼、手机或电话),也可经值班秘书通知相应秘书及时响应领导的呼叫。
* 40方会议:
  值班秘书可按会议安排要求组织多达40 方电话会议。
* 自动多址发送传真:
  值班秘书可一次选择多个收件号码,将一份传真自动发送多个地址。
* 文件录入及档案管理:
  可采用自动方式录入文件,并按时间、类别进行汇总。采用密钥、光笔签名、权限确认及只读式光盘等,确保文档的真实性和原始性。
* 三方通话:
  值班秘书可与呼叫双方同时通话。
* 呼叫转移:
  对无人受理的呼叫,可自动呼叫预先设定的转移方向。
* 值班电话:
  当夜间业务不多时,可用设在休息室的值班电话完成值班台的主要值班业务。含有夜间提示音。
* 实时录音:
  值班秘书可按要求对重要通话进行实时录音。
* 通拨、缩位拨号、查号:
  为减轻值班秘书的劳动强度,值班秘书可一次选择多个用户同时拨通,完成传达、通知任务,并具有缩位拨号和屏幕查号功能。
* 来电显示、强插和强拆:
  值班台可显示主叫号码,为保障重要业务的可靠完成,值班秘书可对已占线的用户进行插入通知和强拆操作。
* 短信:
  值班秘书可视被叫方不宜接听电话的场合(如会议、洽谈等)采用短信方式通知被叫。

主要特点

* 结构设计合理,小型化的工艺结构,适合于任何环境。
* 接口类型齐全,互联互通功能强。
* 具有测试、告警功能,易于日常维护。
* 汉化图形界面,全电路状态显示,人机界面友好。
* 规范化的软硬件设计,具备良好的开放性和可再开发性。
* 中继电路采用插接方式连接,自带复接设备或配线设备,安装简便。
* 单台容量256用户。



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The Tenth Research Institute of Telecommunications Technology