| 秘书业务值班台 |
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秘书业务值班台采用了先进的通信技术,结合秘书业务工作特点,为支撑秘书工作的业务需求,专项研制而成。秘书服务工作的好坏将直接影响机构的运转、办事的效率和公众形象。秘书业务值班台支撑了秘书人员日常的繁重工作,提高了工作效率,有力保障了秘书对领导服务的工作质量。 |
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| 主要功能 |
| * 领导呼叫显示: 领导只需按"#"键即可呼叫值班台,值班台上发出提示音,显示领导的代码或姓名,同时告知专职秘书(传呼、手机或电话),也可经值班秘书通知相应秘书及时响应领导的呼叫。 * 40方会议: 值班秘书可按会议安排要求组织多达40 方电话会议。 * 自动多址发送传真: 值班秘书可一次选择多个收件号码,将一份传真自动发送多个地址。 * 文件录入及档案管理: 可采用自动方式录入文件,并按时间、类别进行汇总。采用密钥、光笔签名、权限确认及只读式光盘等,确保文档的真实性和原始性。 * 三方通话: 值班秘书可与呼叫双方同时通话。 * 呼叫转移: 对无人受理的呼叫,可自动呼叫预先设定的转移方向。 * 值班电话: 当夜间业务不多时,可用设在休息室的值班电话完成值班台的主要值班业务。含有夜间提示音。 * 实时录音: 值班秘书可按要求对重要通话进行实时录音。 * 通拨、缩位拨号、查号: 为减轻值班秘书的劳动强度,值班秘书可一次选择多个用户同时拨通,完成传达、通知任务,并具有缩位拨号和屏幕查号功能。 * 来电显示、强插和强拆: 值班台可显示主叫号码,为保障重要业务的可靠完成,值班秘书可对已占线的用户进行插入通知和强拆操作。 * 短信: 值班秘书可视被叫方不宜接听电话的场合(如会议、洽谈等)采用短信方式通知被叫。 |
| 主要特点 |
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* 结构设计合理,小型化的工艺结构,适合于任何环境。 |
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电信科学技术第十研究所 信息中心制作 The Tenth Research Institute of Telecommunications Technology |